Slides da Apresentação do Sofware Gnuteca

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Circulação do material

          Quanto a circulação do material percebemos que o empréstimo é bem fácil, basta que  o usuário esteja cadastrado na nossa biblioteca. O processo para o empréstimo do material esta dividido em campos que devem ser preenchidos que são: O local de empréstimo, tipo de devolução se for o caso. Deve ser colocado dados pessoais do usuário, e qual o número do exemplar a ser emprestado. Feito o empréstimo existe a opção de imprimir uma via da solicitação de empréstimo e qual a data de devolução. O recibo do empréstimo também pode ser enviado para o usuário por e-mail. Também traz a opção de poder reservar algum material caso esteja impossível o empréstimo no momento solicitado. Para facilitar a vida do bibliotecário que faz o empréstimo o sistema apresenta uma opção de verificar se o material está disponível ou não, é possível também saber qual a situação do usuário se ele esta com algum tipo de restrição se tem algum material atrasado.

           Também existe uma opção para casos de extravio e a não utilização de determinado  material do acervo, a opção chama de alterar o  estado, também conta com a opção de agendar, finalizar e limpar dados.

          A nossa experiência foi essa, não encontramos dificuldades e consideramos que o sistema tem um bom controle de informação para manter os empréstimos e devoluções da biblioteca em dia.

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Experiência de catalogação no sistema

      O que notamos para a catalogação no sistema é que é necessário um conhecimento especifico, pois todos os campos são dispostos conforme o padrão Marc 21. Ao fazermos a catalogação percebemos que o sistema facilita o trabalho já que por estar no padrão Marc vem com os campos já definidos é só preencher respeitando as normas de catalogação. O sistema possibilita que haja uma pré-catalogação onde se faltar algum dado pode ser preenchido depois. Feita a catalogação o sistema também permite mudanças, ou seja, é possível editar o conteúdo da catalogação terminada. 

        A nossa experiência com a catalogação foi proveitosa e sem muita complicação, houve apenas algumas pesquisas em fóruns relacionados com o gnuteca,  e depois aplicar as soluções já discutidas nesses fóruns no sistema, que facilita a compreensão e aplicação devido os formatos de catalogação já serem familiarizados pois foram assuntos tratados em aula, como por exemplo o conteúdo da disciplina  Representação Descritiva. As abas disponíveis para catalogação, desenvolvidas no software foram pensadas de forma abrangente o que assegura que a catalogação seja completa e os campos a elas relacionadas são previamente configuradas através das  planilhas do módulo.

        Portanto, mesmo o sistema do Gnuteca exigindo que o administrador tenha conhecimentos específicos, traz ferramentas que auxiliam nas tarefas do dia a dia do bibliotecário. 

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Interface do sistema com o usuário

           A interface é muito interativa com o usuário possui ícones intuitivos que facilitam para o administrador inserir os dados e manusear o software.

           A interface possui os módulos que são uma grande categoria e são representados por: Configuração, Administração, Catalogação, Circulação de Material, Buscar e Administração de usuário.

       Todos esses módulos possibilitam que a configuração seja feita de maneira fácil e rápida, possui uma espécie módulos auxiliares dentro da grande categoria onde  são colocadas as inúmeras funções para atender a necessidade da Biblioteca.

Tem como vantagens  uma interface que não é carregada, traz poucas informações , mas sempre de forma precisa. A interface é bem simples, porém atende as necessidades e torna fácil o trabalho do bibliotecário.  Com relação as desvantagens não encontramos a opção de personalizar a  interface e a mesma também traz informações que são próprias das linguagem de um profissional da informação, então entendemos como desvantagem porque para  uma pessoa que não é profissional da área não terá facilidade para manusear o Software.

          A interface de busca também é muito intuitiva traz campos essenciais para facilitar o trabalho de recuperação da informação. Possui a opção de busca avançada, busca simples entre outras. A busca é feita numa caixa de texto onde você pode digitar a informação que deseja e abaixo selecionar qual tipo de material e se está fazendo a busca por titulo autor etc. È também uma interface muito limpas com informações precisas e bem dispostas para que a recuperação seja o mais fácil possível.

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Questões Administrativas

O Gnuteca oferece opções para cadastro de fornecedores.

Também é possível cadastrar no sistema a permuta e seu tipo (envio ou recebimento). 




Os campos para preenchimento para permuta possui os seguintes campos:
Código:
Tipo: se é permuta ou doação.
Fornecedor: Com campo para busca dos previamente cadastrados.
Data:
Tipo de Permuta: se é Envio ou Recebimento.
Estado: Podendo escolher as seguintes opções: Criada, Carta Enviada, Confirmado e Agradecido.

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Os Aspectos de Operação e os Aspectos Técnicos

Os Aspectos de Operação e os Aspectos Técnicos que podem haver no sistema.

Aspectos de Operação:

• Administração - (Módulo que permite o acompanhamento e avaliação das atividades do ponto de vista gerencial)

SIM

• Aquisição - (Módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra)

SIM

• Catalogação - (Módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas, segundo padrões internacionais)

SIM

• Seriados - (Módulo gerenciador do registro das informações de seriados e fascículos)

NÃO

• Circulação e Caixa - (Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca)

SIM

• DSI (Disseminação Seletiva da Informação) - (Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações)

NÃO

• Cadastro de exemplares - (Módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares físicos dos registros bibliográficos)

SIM

• Pesquisa no catálogo - (Constituem-se em recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto)

SIM

• Referência - (Módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e solicitações)

SIM

• Relatórios - (Módulo para emissão de listas, relatórios e estatísticas)

SIM

Aspectos Técnicos

• Acesso - (Módulo que permite o acesso remoto do sistema e o compartilhamento de dados e recursos)

SIM

• Armazenamento - (Banco de dados que permite o registro dos arquivos em formato eletrônico com o objetivo de controlar os processos)

SIM

• Arquitetura - (Módulo de arquitetura multiplataforma, Cliente-Servidor e Multicamada)

SIM

• Programação - (Módulo de API's - Application Program Interfaces-; OOP -Programa Orientada à Objetos-; Listas resumidas de dados nos módulos; Upgrade por pacotes –Patches-)

NÃO

• Interface - (Módulo de interface gráfica, multilíngue e Personalizável; Campos com valores pré-determinados ou cumulativos que já foram preenchidos)

NÃO

• Segurança - (Refere-se a segurança ao acesso de informações da base de dados. Está relacionado ao tipo de acesso que o usuário pode ter; acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos – processos - e com permissão por biblioteca. Também envolve o cadastro individual de todas as atividades realizadas no programa. O Backup de todos os dados no sistema, assim como o bloqueio de dados durante sua transição. Permissão ao operador para transição por biblioteca, de forma a identificar ranges de IP permitidos ao operador. Bem como ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulo de trabalho) e pelo usuário (módulos de consulta).

SIM

• Uso - Refere-se ao acesso do usuário a base de dados e seu gerenciamento. Pode ser feito através de atualizações automáticas do módulo do cliente, ou dinâmicas da ajuda on line pelo bibliotecário. Também controles especificos para arquivos e museus; ajudas on line por módulo e campo, ajuda para preenchimento de campos no módulos; integração dos módulos; leitura de códigos de barras de objetos físicos (cartão usuário, nota fiscal, etc.) e atualização do pacote de instalação. -

SIM

• Controle de Processos - (Módulo de agendamento de processos, de auditoria total e de processos em background – daemons -)

NÃO

• Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas - (Módulo de política de desenvolvimento de software; Suportes e Treinamento de usuários)

NÃO

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Relatórios

O Gnuteca oferece uma gama interessante de relatórios, dentre eles estão disponíveis:

1 Estatística – Quantidade de exemplares por unidade

2 Estatística – Quantidade de obras por unidade

3 Estatística – Empréstimo por classe

4 Estatística – Empréstimo por grupo

5 Estatística – Empréstimo por grupo x classe

6 Obras mais reservadas

7 Estatística – Renovações dos grupos

8 Estatística – Renovações dos classes

9 Estatística – Renovação dos grupos x classe

10 Exemplos de Script

12 Atrasados por classificação

13 Conferir reservas atendidas

14 Reservas disponíveis

15 Restaurandos

16 Nota Fiscal Mês

17 Estatística – Reservas material emprestado

18 Estatística – Reserva material disponível

19 Estatística – Reserva vencida de material disponível

20 Estatística – Reserva vencida de material emprestado

21 Estatística – Acervo impresso (Livros)

22 Estatística – Acervo impresso (Periódicos)

23 Estatística – Empréstimos por CNPQ

24 Estatística – MNC

25 Estatística – Utilização Local

26 Estatística – Materiais apagados

27 Lista de coleções de periódicos

28 Lista de títulos de VTs por CNPQ

29 Estatística – Coleções x Quantidade de fascículos

30 Estatística – Exemplares catalogados por unidade

31 Estatística – Artigos processados por mês

32 Lista de coleções por CNPQ

33 Estatística – Estimativa de visita

34 Estatística – Materiais inseridos no sistema por operador

35 Estatística – Empréstimos por turno

36 Estatística – Materiais processados por mês

37 Obras mais retiradas

38 Gerenciamento de dicionários

39 Lista de material por classificação

40 Lista ordenada para inventario

41 Estatística – Gênero material

Alguns relatório que encontramos nos blogs dos outros Softwares, e que o Gnuteca não oferece:


- Relatório de Inclusão de Obras por período
- Relatório Topográfico
- Relatórios com sugestões dos usuários.

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