Relatórios

O Gnuteca oferece uma gama interessante de relatórios, dentre eles estão disponíveis:

1 Estatística – Quantidade de exemplares por unidade

2 Estatística – Quantidade de obras por unidade

3 Estatística – Empréstimo por classe

4 Estatística – Empréstimo por grupo

5 Estatística – Empréstimo por grupo x classe

6 Obras mais reservadas

7 Estatística – Renovações dos grupos

8 Estatística – Renovações dos classes

9 Estatística – Renovação dos grupos x classe

10 Exemplos de Script

12 Atrasados por classificação

13 Conferir reservas atendidas

14 Reservas disponíveis

15 Restaurandos

16 Nota Fiscal Mês

17 Estatística – Reservas material emprestado

18 Estatística – Reserva material disponível

19 Estatística – Reserva vencida de material disponível

20 Estatística – Reserva vencida de material emprestado

21 Estatística – Acervo impresso (Livros)

22 Estatística – Acervo impresso (Periódicos)

23 Estatística – Empréstimos por CNPQ

24 Estatística – MNC

25 Estatística – Utilização Local

26 Estatística – Materiais apagados

27 Lista de coleções de periódicos

28 Lista de títulos de VTs por CNPQ

29 Estatística – Coleções x Quantidade de fascículos

30 Estatística – Exemplares catalogados por unidade

31 Estatística – Artigos processados por mês

32 Lista de coleções por CNPQ

33 Estatística – Estimativa de visita

34 Estatística – Materiais inseridos no sistema por operador

35 Estatística – Empréstimos por turno

36 Estatística – Materiais processados por mês

37 Obras mais retiradas

38 Gerenciamento de dicionários

39 Lista de material por classificação

40 Lista ordenada para inventario

41 Estatística – Gênero material

Alguns relatório que encontramos nos blogs dos outros Softwares, e que o Gnuteca não oferece:


- Relatório de Inclusão de Obras por período
- Relatório Topográfico
- Relatórios com sugestões dos usuários.

Read More

Impressões sobre os softwares SophiA e Aleph

SophiA, Prima Software


Durante a aula do dia 14 de maio, tivemos uma palestra com um funcionário da empresa Prima Software , criadora do programa SophiA. Nessa palestra ele nos apresentou como é feito o desenvolvimento e quais as possibilidades que o seu software de gestão de bibliotecas possui.

Deixou bem claro que usam os padrões internacionais para o processo de classificação e catalogação, disse ainda que o SophiA é um sistema que não possui limite de espaço para catalogação. Suas normas estão baseadas e respeitam os padrões internacionais  AACR2, ABNT, MARC 21, para que possa haver uma colaboração na troca de dados. Essa é uma facilidade que contribui muito para as bibliotecas pois otimiza o tempo de trabalho. Outra coisa que frisou foi o fato do acesso remoto via internet (em ASP ou PHP), que dinamiza os empréstimos, pesquisas em bases de dados, reservas e etc. Conta ainda com um sistema exclusivo que converte do padrão AACR2 (nível 3) para MARC-21 e vice-versa, online.

Isso tudo para que as bibliotecas de instituições diferentes conversem entre si, gerando uma rede onde o trabalho passa a ser colaborativo, o que facilita alguns trabalhos e otimiza o tempo do funcionário na execução de tarefas.

O software SophiA, não é somente uma ferramenta que cuida da parte organizacional da biblioteca, ela traz também facilidades que ajudam no processo administrativo. Pode ser utilizado para organizar dados, gerar indicadores para medir a satisfação do cliente, apresenta possibilidades que ajuda toda a equipe da biblioteca, fornece informações que dão suporte na elaboração estratégica e tomada de decisão da sua instituição. Traz ainda uma facilidade vinculada a avaliação do MEC, o sistema SophiA possui relatórios gerenciais que podem ser encaminhados ao MEC caso a Universidade proprietária da biblioteca busque certificados do governo.

Essas informações foram apresentadas durante a palestras, onde o apresentador não só queria nos mostrar as facilidades que o seu sistema possui, mas também vender o produto. Essa apresentação nos mostrou que as vantagens de se ter o sistema SophiA para a biblioteca é com relação a melhora no atendimento e a facilitação do trabalho do bibliotecário. O palestrante fez questão de enfatizar  a grande contribuição dos bibliotecários para o desenvolvimento do software.


Aleph, Ex-Libris

Já no dia 21 de maio tivemos uma palestra para falar sobre o sistema Aleph que é do grupo Ex Libris, essa é a empresa responsável pelos sistemas de gerenciamento de bibliotecas da USP. O sistema é flexivel, pode ser modificado se adaptando as necessidades de cada biblioteca. 
Assim como SophiA, se baseia nos padrões internacionais, respeitando as normas de catalogação e classificação estabelecidas pela ABNT, AACR2, Marc21. Também possui os sistemas de troca de informação, como por exemplo o protocolo Z39.50 que possibilita uma troca de dados de maneira colaborativa, Essa é uma facilidade que possibilita a dinamização do processo de classificação e catalogação. O sistema do protocolo Z39.50 realmente funciona, pois foi citado pelo concorrente como o único dos sistemas além deles que oferece essa opção funcionando de fato.

Possui um sistema que possibilita uma busca de informação de maneira seletiva (DSI), e agora investe no sistema de busca integrada que esta no portal do SIBi. O empresa desenvolveu um sistema no qual busca aproximar os usuarios de portais de busca que funcionam de maneira interativa. A facilidade de se ter um sistema de busca mais próximo dos atuais sites de busca convencionais, como por exemplo o Google, deixa o usuário mais familiarizado e o sistema de caixa de busca nos dá a impressão que a busca é mais facil, além disso conta com um sistema interativo onde os padrões são desenvolvidos pela necessiedade do usário, conta também com um sistema de classificação facetada que facilita a divisão de materias e assuntos na hora da busca.]


Em linhas gerais no que diz respeito a parte tecnica o SophiA e o Aleph são muito parecidos, o que os acaba diferenciando são alguns desenvolvimentos que são requisitados pelas bibliotecas que os utiliza.
O Aleph é de uma empresa que está mais enraizada e possui mais tempo no mercado o que pode nos trazer um maior grau de confiança. Quanto as partes de atendimento e implantação os dois traziam o memsmo discurso que ambos possuem um sistema que se adapta para qualquer unidade de informação, não necessistando ser uma grande biblioteca.

Os dois trazem uma facilidade com relação a manutenção que é bem interessante, hoje seus processos de manutenção acontecem de maneira remota, o que facilita a manutenção não havendo perda de tempo, e  comprometendo o mínimo possível o trabalho da biblioteca.

Read More

Administração de Usuários

A administração dos usuários do sistema é feita de forma individual, e pode se incluir em grupos no momento do cadastro.

Existe opção de gerenciar os cadastros por um certo período, ou seja, o usuário pode acessar o acervo da biblioteca pelo programa durante o período cadastrado, não precisando assim, desvincular o usuário após o seu desligamento da instituição.

Read More

Módulos disponíveis no Gnuteca

Para o administrador o sistema se divide em módulos de  Configuração, Administração, Catalogação, Circulação de Material, Buscar e Administração de Usuário.


O módulo Configuração se subdivide em:
O módulo Sistema apresenta: Unidade de Biblioteca, Feriado, Preferência, Preferência da Biblioteca, Agendar Tarefa, Gênero do Material, Área de Classificação, Tipo de Material, Tipo Físico de Material, Conferir Dependências.
O Módulo Grupo contém: Grupo de Usuário, Grupo de Privilégio, Direito, Política, Política Geral, Associação de Biblioteca, Permissão para Requisição do estado de Exemplar, Grupo de Unidade.
Gerenciamento que contém as opções Relatório, Listagens do Campo Marc, Modelo da Etiqueta, Formato da Lombada, Formato da Pesquisa, Campos Pesquisáveis, Operador da Unidade da Biblioteca, Tipo de Devolução, Servidores Z39.50.
No Módulo Padrões: Estado do Exemplar, Operação, Estado da Multa, Local de Circulação para Material, Regras para Circulação de material, Dominio.


O Módulo Administração divide-se em quatro módulos: 
Gerenciamento, Pessoa, Imprimir, Processo.

No módulo Gerenciamento se encontra as ferramentas de rotina de uma biblioteca: Empréstimo, Renovação, Reserva, Multa, Definir Estado Futuro do Exemplar, Requisição de Alteração do Estado do Exemplar, Fornecedor, Permuta/Doação, Empréstimo entre Bibliotecas, Conteúdo do Formulário, Noticias, Registro do Tipo de Devoluções, Arquivo.

No Módulo Pessoa: Cadastro de Pessoa, vínculo, penalidades do usuário.


Para o usuário existe o Módulo de Pesquisa que apresenta as opções:
Pesquisa simples, Pesquisa Multicampo, Pesquisa Percorrer Indíces, Detalhar a Pesquisa, Pesquisa Materiais, Reservar Obras.

Read More

Instalação e Impressão inicial do software Gnuteca

Primeiramente, o software Gnuteca apresentou ao grupo de alunos um certo grau de dificuldade para a realização de sua instalação. Houveram algumas tentativas de realizar a mesma, mas foram sem sucesso.

No nosso caso, fizemos algumas tentativas de instalação do Gnuteca em diferentes sistemas operacionais. Primeiramente, tentou-se com o Windows Vista Starter e o Winsdows XP Professional. Em seguida, passamos a trabalhar com o Linux que nos apresentou algumas respostas iniciais. 

Conseguimos inicializar a instalação do Gnuteca no sistema operacional Linux. No entanto, surgiram outras dificuldades com que a equipe se deparou. Fez-se necessário o suporte de um profissional especializado para que a instalação fosse concluída. A instalação ocorreu em um notebook com a versão 12.4 do ubuntu.

Dessa forma, a equipe teve a impressão inicial de que o Gnuteca, mesmo sendo todo em português e fazer parte de uma plataforma livre, apresenta  dificuldade em sua instalação, podendo levar a gastos que envolvam mão de obra técnica especializada para a sua implementação numa unidade de informação.

Após as dificuldades encontradas pela equipe com a instalação, o primeiro contato foi amigável, e tivemos a impressão que o software possa atender as necessidades de pessoas que queiram organizar seu acervo pessoal, quanto até de bibliotecas universitárias de um bom porte, pois apresenta muitas opções tanto para o gerenciamento do acervo, quanto de clientes. 

Read More

Características operacionais do Gnuteca

O software Gnuteca foi desenvolvido sob a linguagem de programação PHP4 e utiliza a base de dados é a PostgreSQL, ambos livres. O servidor do Gnuteca é o Linux.


O cliente/servidor é multiplataforma, pois o acesso é feito via browser. Isso indica que o sistema é operado na web.

Read More