quinta-feira, 5 de julho de 2012

Slides da Apresentação do Sofware Gnuteca









Circulação do material



          Quanto a circulação do material percebemos que o empréstimo é bem fácil, basta que  o usuário esteja cadastrado na nossa biblioteca. O processo para o empréstimo do material esta dividido em campos que devem ser preenchidos que são: O local de empréstimo, tipo de devolução se for o caso. Deve ser colocado dados pessoais do usuário, e qual o número do exemplar a ser emprestado. Feito o empréstimo existe a opção de imprimir uma via da solicitação de empréstimo e qual a data de devolução. O recibo do empréstimo também pode ser enviado para o usuário por e-mail. Também traz a opção de poder reservar algum material caso esteja impossível o empréstimo no momento solicitado. Para facilitar a vida do bibliotecário que faz o empréstimo o sistema apresenta uma opção de verificar se o material está disponível ou não, é possível também saber qual a situação do usuário se ele esta com algum tipo de restrição se tem algum material atrasado.
           Também existe uma opção para casos de extravio e a não utilização de determinado  material do acervo, a opção chama de alterar o  estado, também conta com a opção de agendar, finalizar e limpar dados.
          A nossa experiência foi essa, não encontramos dificuldades e consideramos que o sistema tem um bom controle de informação para manter os empréstimos e devoluções da biblioteca em dia.

Experiência de catalogação no sistema



      O que notamos para a catalogação no sistema é que é necessário um conhecimento especifico, pois todos os campos são dispostos conforme o padrão Marc 21. Ao fazermos a catalogação percebemos que o sistema facilita o trabalho já que por estar no padrão Marc vem com os campos já definidos é só preencher respeitando as normas de catalogação. O sistema possibilita que haja uma pré-catalogação onde se faltar algum dado pode ser preenchido depois. Feita a catalogação o sistema também permite mudanças, ou seja, é possível editar o conteúdo da catalogação terminada. 
        A nossa experiência com a catalogação foi proveitosa e sem muita complicação, houve apenas algumas pesquisas em fóruns relacionados com o gnuteca,  e depois aplicar as soluções já discutidas nesses fóruns no sistema, que facilita a compreensão e aplicação devido os formatos de catalogação já serem familiarizados pois foram assuntos tratados em aula, como por exemplo o conteúdo da disciplina  Representação Descritiva. As abas disponíveis para catalogação, desenvolvidas no software foram pensadas de forma abrangente o que assegura que a catalogação seja completa e os campos a elas relacionadas são previamente configuradas através das  planilhas do módulo.
        Portanto, mesmo o sistema do Gnuteca exigindo que o administrador tenha conhecimentos específicos, traz ferramentas que auxiliam nas tarefas do dia a dia do bibliotecário. 

Interface do sistema com o usuário




           A interface é muito interativa com o usuário possui ícones intuitivos que facilitam para o administrador inserir os dados e manusear o software.
           A interface possui os módulos que são uma grande categoria e são representados por: Configuração, Administração, Catalogação, Circulação de Material, Buscar e Administração de usuário.
       Todos esses módulos possibilitam que a configuração seja feita de maneira fácil e rápida, possui uma espécie módulos auxiliares dentro da grande categoria onde  são colocadas as inúmeras funções para atender a necessidade da Biblioteca.
Tem como vantagens  uma interface que não é carregada, traz poucas informações , mas sempre de forma precisa. A interface é bem simples, porém atende as necessidades e torna fácil o trabalho do bibliotecário.  Com relação as desvantagens não encontramos a opção de personalizar a  interface e a mesma também traz informações que são próprias das linguagem de um profissional da informação, então entendemos como desvantagem porque para  uma pessoa que não é profissional da área não terá facilidade para manusear o Software.
          A interface de busca também é muito intuitiva traz campos essenciais para facilitar o trabalho de recuperação da informação. Possui a opção de busca avançada, busca simples entre outras. A busca é feita numa caixa de texto onde você pode digitar a informação que deseja e abaixo selecionar qual tipo de material e se está fazendo a busca por titulo autor etc. È também uma interface muito limpas com informações precisas e bem dispostas para que a recuperação seja o mais fácil possível.

terça-feira, 3 de julho de 2012

Questões Administrativas

O Gnuteca oferece opções para cadastro de fornecedores.

Também é possível cadastrar no sistema a permuta e seu tipo (envio ou recebimento). 




Os campos para preenchimento para permuta possui os seguintes campos:
Código:
Tipo: se é permuta ou doação.
Fornecedor: Com campo para busca dos previamente cadastrados.
Data:
Tipo de Permuta: se é Envio ou Recebimento.
Estado: Podendo escolher as seguintes opções: Criada, Carta Enviada, Confirmado e Agradecido.

Os Aspectos de Operação e os Aspectos Técnicos


Os Aspectos de Operação e os Aspectos Técnicos que podem haver no sistema.


Aspectos de Operação:
  • Administração - (Módulo que permite o acompanhamento e avaliação das atividades do ponto de vista gerencial)
SIM

  • Aquisição - (Módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra)
SIM

  • Catalogação - (Módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas, segundo padrões internacionais)
SIM

  • Seriados - (Módulo gerenciador do registro das informações de seriados e fascículos)
NÃO

  • Circulação e Caixa - (Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca)
SIM

  • DSI (Disseminação Seletiva da Informação) - (Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações)
NÃO

  • Cadastro de exemplares - (Módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares físicos dos registros bibliográficos)
SIM

  • Pesquisa no catálogo - (Constituem-se em recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto)
SIM

  • Referência - (Módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e solicitações)
SIM

  • Relatórios - (Módulo para emissão de listas, relatórios e estatísticas)
SIM

Aspectos Técnicos
  • Acesso - (Módulo que permite o acesso remoto do sistema e o compartilhamento de dados e recursos)
SIM

  • Armazenamento - (Banco de dados que permite o registro dos arquivos em formato eletrônico com o objetivo de controlar os processos)
SIM

  • Arquitetura - (Módulo de arquitetura multiplataforma, Cliente-Servidor e Multicamada)
SIM

  • Programação - (Módulo de API's - Application Program Interfaces-; OOP -Programa Orientada à Objetos-; Listas resumidas de dados nos módulos; Upgrade por pacotes –Patches-)
NÃO

  • Interface - (Módulo de interface gráfica, multilíngue e Personalizável; Campos com valores pré-determinados ou cumulativos que já foram preenchidos)
NÃO

  • Segurança - (Refere-se a segurança ao acesso de informações da base de dados. Está relacionado ao tipo de acesso que o usuário pode ter; acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos – processos - e com permissão por biblioteca. Também envolve o cadastro individual de todas as atividades realizadas no programa. O Backup de todos os dados no sistema, assim como o bloqueio de dados durante sua transição. Permissão ao operador para transição por biblioteca, de forma a identificar ranges de IP permitidos ao operador. Bem como ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulo de trabalho) e pelo usuário (módulos de consulta).
SIM

  • Uso - Refere-se ao acesso do usuário a base de dados e seu gerenciamento. Pode ser feito através de atualizações automáticas do módulo do cliente, ou dinâmicas da ajuda on line pelo bibliotecário. Também controles especificos para arquivos e museus; ajudas on line por módulo e campo, ajuda para preenchimento de campos no módulos; integração dos módulos; leitura de códigos de barras de objetos físicos (cartão usuário, nota fiscal, etc.) e atualização do pacote de instalação. -
SIM
  • Controle de Processos - (Módulo de agendamento de processos, de auditoria total e de processos em background – daemons -)
NÃO

  • Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas - (Módulo de política de desenvolvimento de software; Suportes e Treinamento de usuários)
NÃO

segunda-feira, 25 de junho de 2012

Relatórios

O Gnuteca oferece uma gama interessante de relatórios, dentre eles estão disponíveis:

1 Estatística – Quantidade de exemplares por unidade
2 Estatística – Quantidade de obras por unidade
3 Estatística – Empréstimo por classe
4 Estatística – Empréstimo por grupo
5 Estatística – Empréstimo por grupo x classe
6 Obras mais reservadas
7 Estatística – Renovações dos grupos
8 Estatística – Renovações dos classes
9 Estatística – Renovação dos grupos x classe
10 Exemplos de Script
12 Atrasados por classificação
13 Conferir reservas atendidas
14 Reservas disponíveis
15 Restaurandos
16 Nota Fiscal Mês
17 Estatística – Reservas material emprestado
18 Estatística – Reserva material disponível
19 Estatística – Reserva vencida de material disponível
20 Estatística – Reserva vencida de material emprestado
21 Estatística – Acervo impresso (Livros)
22 Estatística – Acervo impresso (Periódicos)
23 Estatística – Empréstimos por CNPQ
24 Estatística – MNC
25 Estatística – Utilização Local
26 Estatística – Materiais apagados
27 Lista de coleções de periódicos
28 Lista de títulos de VTs por CNPQ
29 Estatística – Coleções x Quantidade de fascículos
30 Estatística – Exemplares catalogados por unidade
31 Estatística – Artigos processados por mês
32 Lista de coleções por CNPQ
33 Estatística – Estimativa de visita
34 Estatística – Materiais inseridos no sistema por operador
35 Estatística – Empréstimos por turno
36 Estatística – Materiais processados por mês
37 Obras mais retiradas
38 Gerenciamento de dicionários
39 Lista de material por classificação
40 Lista ordenada para inventario
41 Estatística – Gênero material

Alguns relatório que encontramos nos blogs dos outros Softwares, e que o Gnuteca não oferece:


- Relatório de Inclusão de Obras por período
Relatório Topográfico
- Relatórios com sugestões dos usuários.

Impressões sobre os softwares SophiA e Aleph


SophiA, Prima Software


Durante a aula do dia 14 de maio, tivemos uma palestra com um funcionário da empresa Prima Software , criadora do programa SophiA. Nessa palestra ele nos apresentou como é feito o desenvolvimento e quais as possibilidades que o seu software de gestão de bibliotecas possui.
Deixou bem claro que usam os padrões internacionais para o processo de classificação e catalogação, disse ainda que o SophiA é um sistema que não possui limite de espaço para catalogação. Suas normas estão baseadas e respeitam os padrões internacionais  AACR2, ABNT, MARC 21, para que possa haver uma colaboração na troca de dados. Essa é uma facilidade que contribui muito para as bibliotecas pois otimiza o tempo de trabalho. Outra coisa que frisou foi o fato do acesso remoto via internet (em ASP ou PHP), que dinamiza os empréstimos, pesquisas em bases de dados, reservas e etc. Conta ainda com um sistema exclusivo que converte do padrão AACR2 (nível 3) para MARC-21 e vice-versa, online.
Isso tudo para que as bibliotecas de instituições diferentes conversem entre si, gerando uma rede onde o trabalho passa a ser colaborativo, o que facilita alguns trabalhos e otimiza o tempo do funcionário na execução de tarefas.
O software SophiA, não é somente uma ferramenta que cuida da parte organizacional da biblioteca, ela traz também facilidades que ajudam no processo administrativo. Pode ser utilizado para organizar dados, gerar indicadores para medir a satisfação do cliente, apresenta possibilidades que ajuda toda a equipe da biblioteca, fornece informações que dão suporte na elaboração estratégica e tomada de decisão da sua instituição. Traz ainda uma facilidade vinculada a avaliação do MEC, o sistema SophiA possui relatórios gerenciais que podem ser encaminhados ao MEC caso a Universidade proprietária da biblioteca busque certificados do governo.
Essas informações foram apresentadas durante a palestras, onde o apresentador não só queria nos mostrar as facilidades que o seu sistema possui, mas também vender o produto. Essa apresentação nos mostrou que as vantagens de se ter o sistema SophiA para a biblioteca é com relação a melhora no atendimento e a facilitação do trabalho do bibliotecário. O palestrante fez questão de enfatizar  a grande contribuição dos bibliotecários para o desenvolvimento do software.


Aleph, Ex-Libris

Já no dia 21 de maio tivemos uma palestra para falar sobre o sistema Aleph que é do grupo Ex Libris, essa é a empresa responsável pelos sistemas de gerenciamento de bibliotecas da USP. O sistema é flexivel, pode ser modificado se adaptando as necessidades de cada biblioteca. 
Assim como SophiA, se baseia nos padrões internacionais, respeitando as normas de catalogação e classificação estabelecidas pela ABNT, AACR2, Marc21. Também possui os sistemas de troca de informação, como por exemplo o protocolo Z39.50 que possibilita uma troca de dados de maneira colaborativa, Essa é uma facilidade que possibilita a dinamização do processo de classificação e catalogação. O sistema do protocolo Z39.50 realmente funciona, pois foi citado pelo concorrente como o único dos sistemas além deles que oferece essa opção funcionando de fato.

Possui um sistema que possibilita uma busca de informação de maneira seletiva (DSI), e agora investe no sistema de busca integrada que esta no portal do SIBi. O empresa desenvolveu um sistema no qual busca aproximar os usuarios de portais de busca que funcionam de maneira interativa. A facilidade de se ter um sistema de busca mais próximo dos atuais sites de busca convencionais, como por exemplo o Google, deixa o usuário mais familiarizado e o sistema de caixa de busca nos dá a impressão que a busca é mais facil, além disso conta com um sistema interativo onde os padrões são desenvolvidos pela necessiedade do usário, conta também com um sistema de classificação facetada que facilita a divisão de materias e assuntos na hora da busca.]


Em linhas gerais no que diz respeito a parte tecnica o SophiA e o Aleph são muito parecidos, o que os acaba diferenciando são alguns desenvolvimentos que são requisitados pelas bibliotecas que os utiliza.
O Aleph é de uma empresa que está mais enraizada e possui mais tempo no mercado o que pode nos trazer um maior grau de confiança. Quanto as partes de atendimento e implantação os dois traziam o memsmo discurso que ambos possuem um sistema que se adapta para qualquer unidade de informação, não necessistando ser uma grande biblioteca.

Os dois trazem uma facilidade com relação a manutenção que é bem interessante, hoje seus processos de manutenção acontecem de maneira remota, o que facilita a manutenção não havendo perda de tempo, e  comprometendo o mínimo possível o trabalho da biblioteca.

Administração de Usuários

A administração dos usuários do sistema é feita de forma individual, e pode se incluir em grupos no momento do cadastro.

Existe opção de gerenciar os cadastros por um certo período, ou seja, o usuário pode acessar o acervo da biblioteca pelo programa durante o período cadastrado, não precisando assim, desvincular o usuário após o seu desligamento da instituição.

segunda-feira, 11 de junho de 2012

Módulos disponíveis no Gnuteca

Para o administrador o sistema se divide em módulos de  Configuração, Administração, Catalogação, Circulação de Material, Buscar e Administração de Usuário.


O módulo Configuração se subdivide em:
O módulo Sistema apresenta: Unidade de Biblioteca, Feriado, Preferência, Preferência da Biblioteca, Agendar Tarefa, Gênero do Material, Área de Classificação, Tipo de Material, Tipo Físico de Material, Conferir Dependências.
O Módulo Grupo contém: Grupo de Usuário, Grupo de Privilégio, Direito, Política, Política Geral, Associação de Biblioteca, Permissão para Requisição do estado de Exemplar, Grupo de Unidade.
Gerenciamento que contém as opções Relatório, Listagens do Campo Marc, Modelo da Etiqueta, Formato da Lombada, Formato da Pesquisa, Campos Pesquisáveis, Operador da Unidade da Biblioteca, Tipo de Devolução, Servidores Z39.50.
No Módulo Padrões: Estado do Exemplar, Operação, Estado da Multa, Local de Circulação para Material, Regras para Circulação de material, Dominio.


O Módulo Administração divide-se em quatro módulos: 
Gerenciamento, Pessoa, Imprimir, Processo.

No módulo Gerenciamento se encontra as ferramentas de rotina de uma biblioteca: Empréstimo, Renovação, Reserva, Multa, Definir Estado Futuro do Exemplar, Requisição de Alteração do Estado do Exemplar, Fornecedor, Permuta/Doação, Empréstimo entre Bibliotecas, Conteúdo do Formulário, Noticias, Registro do Tipo de Devoluções, Arquivo.


No Módulo Pessoa: Cadastro de Pessoa, vínculo, penalidades do usuário.



Para o usuário existe o Módulo de Pesquisa que apresenta as opções:
Pesquisa simples, Pesquisa Multicampo, Pesquisa Percorrer Indíces, Detalhar a Pesquisa, Pesquisa Materiais, Reservar Obras.




Instalação e Impressão inicial do software Gnuteca

Primeiramente, o software Gnuteca apresentou ao grupo de alunos um certo grau de dificuldade para a realização de sua instalação. Houveram algumas tentativas de realizar a mesma, mas foram sem sucesso.

No nosso caso, fizemos algumas tentativas de instalação do Gnuteca em diferentes sistemas operacionais. Primeiramente, tentou-se com o Windows Vista Starter e o Winsdows XP Professional. Em seguida, passamos a trabalhar com o Linux que nos apresentou algumas respostas iniciais. 

Conseguimos inicializar a instalação do Gnuteca no sistema operacional Linux. No entanto, surgiram outras dificuldades com que a equipe se deparou. Fez-se necessário o suporte de um profissional especializado para que a instalação fosse concluída. A instalação ocorreu em um notebook com a versão 12.4 do ubuntu.

Dessa forma, a equipe teve a impressão inicial de que o Gnuteca, mesmo sendo todo em português e fazer parte de uma plataforma livre, apresenta  dificuldade em sua instalação, podendo levar a gastos que envolvam mão de obra técnica especializada para a sua implementação numa unidade de informação.

Após as dificuldades encontradas pela equipe com a instalação, o primeiro contato foi amigável, e tivemos a impressão que o software possa atender as necessidades de pessoas que queiram organizar seu acervo pessoal, quanto até de bibliotecas universitárias de um bom porte, pois apresenta muitas opções tanto para o gerenciamento do acervo, quanto de clientes. 

Características operacionais do Gnuteca

O software Gnuteca foi desenvolvido sob a linguagem de programação PHP4 e utiliza a base de dados é a PostgreSQL, ambos livres. O servidor do Gnuteca é o Linux.


O cliente/servidor é multiplataforma, pois o acesso é feito via browser. Isso indica que o sistema é operado na web.

segunda-feira, 7 de maio de 2012

Apresentação do Automação Gnuteca Blog

Este blog tem o objetivo de ser um repositório de informações sobre as atividades a serem desenvolvidas durante a disciplina " Automação e Informação" ministrada pelo Prof. Dr. José Eduardo Santarem Segundo, referente ao primeiro período do curso Ciências da Informação e da Documentação da USP campi Ribeirão Preto do ano de 2012. 

O Software Gnuteca é um software livre criado pelo grupo SOLIS, uma cooperativa de soluções livre, e desenvolvido tendo como base de testes a biblioteca do Centro Universitário Univates, onde está em operação desde fevereiro de 2002.


O Gnuteca foi desenvolvido totalmente com base em outros softwares livres, e pensado para ser utilizado na gestão de pequenos acervos particulares, como também para acervos com mais de 100 mil exemplares.


A atividade principal a ser desenvolvida neste blog é a análise e avaliação do software Gnuteca dentro de determinada unidade de informação, realizada pelos cinco integrantes de um dos grupos de atividades dessa disciplina.

Todo o trabalho acadêmico realizado pelo grupo de alunos será postado neste blog como forma de registrar o processo de análise e avaliação do software Gnuteca. Todas as postagens são de responsabilidade de todo o grupo.

Alunos responsáveis pelo blog:

Emanoel Leite
Haroldo Beraldo
Ricardo Mila
Ueliton Santos
Vinícius Giolo